Empresas que ofrecen externalización de servicio contable para comunidades de propietarios y administradores de fincas
Fynkus
De nuevo este software de administración de fincas en la nube sigue sorprendiendo y ofrece a todos sus clientes un servicio de externalización contable que cumple con todos los requisitos importantes que mencionábamos arriba.
Su precio se adapta al volumen de cada comunidad, con lo que facilita que el administrador de fincas pague un precio distinto por cada comunidad de propietarios y le permita externalizar su contabilidad a un coste proporcional a lo que esta facturando a cada comunidad.
- 1 € + IVA al mes por vivienda o local.
- 0,20 € + IVA al mes por garaje.
- 0,10 € + IVA al mes por trastero.
- Mínimo 10 € al mes + IVA por comunidad.
La gran ventaja respecto de una asesoría externa es que el servicio contable de Fynkus tiene un acceso limitado que no le permite ver la información de los propietarios o las actas de las juntas o cualquier sección que no tenga que ver con la contabilidad. En cambio una asesoría externa cuando accede a tu programa o tu servidor, el administrador le tiene que dar acceso a toda la aplicación y todos los datos.
La restricción del servicio contable de Fynkus es que tienes que tener contratada la versión PRO de Fynkus en tus comunidades para contratar el servicio de externalización contable.
SOS Administradores
Esta empresa gestiona las comunidades de propietarios accediendo al software del administrador de fincas. El acceso al programa de contabilidad del administrador depende de si esta en la nube o si esta en un servidor y tenga que acceder por escritorio remoto.
Su característica diferencial es que va más allá de actualizar la contabilidad de las comunidades y realiza otros servicios como girar las remesas de las comunidades, calcular cuotas de las comunidades, enviar cartas y emails informativos o sacar informes.
Estos servicios son bastante útiles si el administrador de fincas no cuenta con un programa de administración de fincas que le facilite estas tareas y tienen el inconveniente de que es necesario el acceso a la cuenta bancaria de las comunidades (parar girar las remesas bancarias por ejemplo) y a toda la información de los propietarios.
Tiene 3 planes distintos sin que importe el volumen de la comunidad:
- Plan Básico: 20 € + IVA al mes por comunidad
- Plan Estándar: 25 € + IVA al mes por comunidad
- Plan Integral: 30 € + IVA al mes por comunidad
Esta empresa se adapta al programa que ya utiliza el administrador de fincas y trabaja con los principales software de administración de fincas del mercado.
Vertikal Asesores
Esta asesoria ofrece un servicio especial personalizado para administradores de fincas que tienen problemas a la hora de organizarse y mantener sus comunidades al día.
No se dedica al 100% a la contabilidad de comunidades de vecinos y ofrece otras soluciones para autónomos, que incluye tareas como el Marketing o un servicio de networking.
No tienen publicada su tarifa de precios por lo tanto no podemos publicarla en este artículo y tendrás que llamarles
Su servicios son los siguientes
- Control y gestión de morosidad en comunidades de propietarios
- Elaboración de escritos y documentos personalizados
- Apoyo documental (jurisprudencia LPH)
- Control y gestión de alertas
- Servicio de control presupuestario
- Gestión contable y administrativa
- Servicio VERTIKAL – Networking
Llevar la contabilidad de una comunidad de propietarios es una de las principales preocupaciones de los administradores de fincas.
Cuando un despacho de administración de fincas esta creciendo, necesita poner el foco en aquellas áreas de su actividad que le permitan captar más comunidades y fidelizar las comunidades de vecinos que ya tiene en la cartera del administrador de fincas.
Hay tareas y procesos en el despacho que le permitirán diferenciarse del resto de administradores como es la asistencia y celebración de las Juntas de propietarios, la gestión de incidencias y siniestros en el despacho y la atención al cliente durante el horario laboral.
Pero hay una tarea también muy relevante dentro del trabajo de un administrador de fincas colegiado y no colegiado que es llevar la contabilidad de las comunidades de propietarios, pero a diferencia de las anteriores no aporta en al actualidad un valor diferencial salvo que un despacho de administración de fincas no lleve la contabilidad actualizada y otro si que tenga la contabilidad de las comunidades de vecinos actualizada todos los días.
Llevar las cuentas de las comunidades de propietarios es una tarea que debe de hacerse todos los dias y de manera ordenada y profesional
Hay administradores de fincas que no le prestan atención a las cuentas y no actualizan la contabilidad de sus comunidades todos los días. Esto es un error que un administrador de fincas no puede cometer ya que no llevar bien las cuentas de las comunidades va a originar fallos y problemas en el resto de áreas del despacho, que si son estratégicas para un administrador de fincas.
¿Te imaginas ir a una Junta de vecinos y presentar una balance complicado de entender y con errores?
Esto tiraría a la borda todo tu esfuerzo para preparar la Junta de propietarios.
Otro ejemplo sería no prestar atención a la liquidez de tu comunidad de propietarios o no reclamar la morosidad y que no puedas pagar a los proveedores y por consiguiente no puedas atender reparaciones por no haber gestionado las cuentas de la comunidad correctamente.
contabilidad administración de fincas
Externalizar la contabilidad de las comunidades de propietarios de tu despacho es una alternativa muy recomendable
Llegados a este punto, muchos despachos optan por contratar los servicios de una asesoría externa para que les lleve las cuentas de sus comunidades.
Esta decisión les va a ahorrar mucho dinero en un inicio, ya que pueden posponer la decisión de contratar a una persona conforme van creciendo y por otro lado dejan la contabilidad a una empresa que se dedica a esto, con experiencia en la administración de fincas.
Pero la principal ventaja, es que se despreocupan de esta área de su negocio, ya que este servicio de externalización contable les asegura que todos los días las cuentas de sus comunidades están actualizadas y bien contabilizadas.
Nuestro consejo es que a la hora de elegir a una empresa que ofrezca un servicio de externalización contable tengas en cuenta lo siguiente:
- Acceda en remoto a tu software de administración de fincas, que necesariamente tiene que estar en la nube.
- Este acceso debe estar limitado, evitando el acceso a la información delicada de los propietarios para cumplir con la RGPD.
- Que el servicio contable lleve el sistema de partida doble para garantizar que los informes y la gestión de las comunidades sean profesionales y transparentes en todo momento.
- Actualicen la contabilidad todos los días a primera hora de la mañana para que cuando empieces a trabajar puedas sacar cualquier informe o realizar cualquier consulta sobre morosidad o cuentas sin tener que revisar el banco.
- Tenga un sistema sencillo o procedimiento automatizado para el envio de facturas de proveedores, cheques o talones o aclaraciones necesarias por parte del administrador de fincas sobre ingresos y gastos desconocidos en la cuenta bancaria.
- El programa de administración de fincas permita que tanto la empresa de externalización contable como el despacho puedan trabajar conjuntamente y de manera concurrente.
- Tenga un servicio de atención al cliente muy bueno.