Lo sabemos, te ha caído el marrón de ser presidente de la comunidad y no tienes ni idea de por dónde empezar. No te preocupes, tenemos los ingredientes para que lleves a cabo tus funciones, sin ningún problema. Cuando te eligen, bien sea mediante elección, rotación o sorteo, es obligatorio ejercer. No obstante, existen algunas especificaciones, en las que el propietario designado podría solicitar al Juez su relevo, dentro del mes siguiente a su acceso al cargo, siempre y cuando alegue sus razones.
El mandato dura siempre un año, a excepción de que los estatutos de la comunidad establezcan lo contrario. Como presidente electo te pueden mover de tu cargo antes de que finalice el mandato, si así lo acuerdan en una sesión extraordinaria en la junta de propietarios.
Aceptado el cargo, es posible que como presidente te toque hablar, en las juntas, con los vecinos, con los proveedores, personas con las que quizá nunca hayas cruzado una palabra. Pero siguiendo estas pautas lograrás una relación fluida y amable con todos ellos.
Recomendaciones
-Presta atención a las necesidades de tus vecinos y proveedores. Escucha sus propuestas. Te permitirá comprender las necesidades de tu comunidad y te resultará más fácil hacerles propuestas. Como presidente en funciones durante un año tendrás que escuchar a muchas personas, por lo que trabajar este aspecto te ayudará a conseguir el objetivo, el bienestar de la comunidad.
-Sé claro y conciso en las reuniones vecinales. Iniciar una conversación sobre asuntos intrascendentes es una pérdida de tiempo. No obstante, si sabes agilizar el mensaje y transmitirlo, los propietarios lo agradecerán. Lo mejor es ser claro, explicar el problema y proponer las soluciones. Teniendo en cuenta que hablarás con tus vecinos y otros propietarios en distintos momentos y, generalmente, de aspectos relacionados con el funcionamiento de la finca, conflictos, zonas comunes o asuntos similares, puedes aprovechar ese tiempo para saber qué es exactamente lo que necesitan. Conocerles de forma individual y ser consciente de sus casos particulares te dará una visión global de la comunidad.
-Propón cosas interesantes para mejorar. No es fácil llegar con ideas nuevas a la reunión vecinal, pero si logras acaparar la atención de los comuneros sugiriendo alguna novedad, tendrás medio terreno ganado.
En noviembre de 2015 los administradores colegiados junto a los agentes del sector inmobiliario reclamaban al gobierno un fondo para financiar la rehabilitación y la implementación de la tecnología en las comunidades de vecinos. Por lo que una aplicación que facilitara la gestión de los gastos vecinales y que permitiera una mayor transparencia en las gestiones, sería una buena proposición.
-Personaliza tu discurso. Está bien tener un discurso preparado, pero no te puedes ceñir únicamente al mismo. Es mejor que converses con los vecinos, que te dirijas a ellos de forma personal, hablándoles por su nombre, porque con ello conseguirás crear un vínculo cercano y que forméis una gran familia. En comunidades grandes quizá sea más difícil lograr este efecto pero es importante trabajarlo para conseguir una buena relación con los vecinos.